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Clientes

Gestionar compras o servicios.
Mantener relación contractual y precontractual.
Facturación y presupuestos.
Envío de información comercial (previo consentimiento).
Elaboración de perfil comercial sin decisiones automatizadas.

Proveedores

Facturación.
Gestión comercial.
Envío de información comercial.

Contactos web / email

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Gestionar solicitudes.
Envío de comunicaciones comerciales (si existe consentimiento).
Elaboración de perfil comercial sin decisiones automatizadas.

Redes sociales

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Demandantes de empleo

Procesos de selección.
Evaluación de candidaturas.
Comunicación a empresas del grupo (previo consentimiento).

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Gestión de suscripción y envío.
Conservación hasta baja voluntaria.

Concursos

Gestión de participación.
Publicación de ganadores.
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Usuarios web

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Estadísticas.
Seguridad técnica.
Mejora comercial.

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Videovigilancia

Seguridad de personas e instalaciones.
Conservación máxima: 1 mes.
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LEGITIMACIÓN

Clientes: ejecución de contrato y consentimiento.
Proveedores: ejecución de contrato.
Contactos web: consentimiento.
Redes sociales: aceptación de condiciones de la red social.
Currículums: consentimiento.
Newsletter: consentimiento.
Concursos: consentimiento.
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DESTINATARIOS

No se cederán datos salvo obligación legal o necesidad contractual.
Podrán comunicarse a:

Agencia Tributaria.
Entidades financieras.
Proveedores necesarios para el servicio.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplican medidas técnicas y organizativas para garantizar:

Confidencialidad.
Integridad.
Disponibilidad.
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DERECHOS DEL INTERESADO

Puede ejercer:

Derecho de acceso
Derecho de rectificación
Derecho de supresión
Derecho de oposición
Derecho de limitación
Derecho a la portabilidad
Derecho a retirar el consentimiento

Puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Plazo máximo de respuesta: 1 mes.

CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos se conservarán mientras exista relación y posteriormente durante los plazos legales aplicables.

Plazos destacados:

Clientes y proveedores

Facturas: 4 años (LGT) / hasta 10 años en determinados supuestos.
Contratos: 5 años.
Prevención blanqueo capitales: 10 años.

Recursos Humanos

Nóminas: 10 años.
Expediente trabajador: 4 años.
Registro jornada: 4 años.
PRL: 5 años.
Currículums: hasta 1 año.

Marketing

Bases de datos: mientras dure el tratamiento.

Videovigilancia

30 días.

Contabilidad

6 años (Código Comercio).

Fiscal

4 años / hasta 10 años en determinados supuestos.

Seguridad y Salud

Registros médicos: 5 años.

Medioambiente

3 a 10 años según caso.

Seguros

Entre 2 y 10 años según tipo.

Protección de datos

Documentación cumplimiento: mientras dure el tratamiento + 3 años.
Logs de acceso: 2 años.

Canal denuncias

3 meses (salvo conservación por responsabilidad penal).

Blanqueo capitales

10 años.

Historia clínica

Mínimo 5 años.

Datos tráfico comunicaciones

1 año.

Auditoría

5 años.

Control acceso edificios

1 mes.

Expedientes abogados

5 años.

Hoteles

3 años.

Centros reconocimiento conductores

10 años.